KT社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士として取り扱う情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の通り適切な管理に努めます。
1. 基本方針
当事務所は、社会保険労務士法に基づく業務遂行にあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。お客様の信頼を第一と考え、適正な管理体制を維持します。
2. 個人情報の取得と利用
当事務所は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。法令に定める場合を除き、目的外の利用は行いません。
- 労働・社会保険諸法令に基づく申請、届出業務
- 給与計算、人事労務に関するコンサルティング業務
- お問い合わせへの回答、資料送付
3. 特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い
特定個人情報等に関しては、マイナンバー法で定められた事務（社会保障、税、災害対策）の範囲内でのみ取り扱います。情報の漏えい、滅失を防止するため、物理的・技術的な安全管理措置を徹底します。
4. 安全管理措置
取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス制限の実施、執務エリアの施錠管理、ウイルス対策ソフトの導入など、情報のデジタル・物理両面での安全対策を講じています。
5. 第三者提供の制限
当事務所は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、行政機関からの要請がある場合はこの限りではありません。
6. 開示・訂正・苦情への対応
当事務所が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止の請求があった場合には、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。